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ミロク情報サービス ミロクのかんたん!見積納品請求

Manufacturer: ミロク情報サービス

Price:¥ 4,339
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シンプルにデザインされたメインメニュー

①伝票を作成したい
見積書、納品書、請求書、領収書などの伝票をワープロ感覚で作成でき、付属の操作マニュアルを読まなくても簡単に扱うことができる。

②過去に作成した伝票を見たい
作成した各種伝票を一覧形式で表示。伝票種別や日付など様々な検索条件で過去に作成した伝票に素早くアクセス。

③台帳を登録したい
伝票で入力した商品や得意先の情報は自動的に台帳に登録。もちろん事前に外部の住所録ファイルなどから台帳データを取り込むことも可能。

④年賀状、宛名ラベルを作成したい
台帳に登録されている得意先情報をもとに宛名ラベルや年賀状を作成・印刷することができ、日々の伝票のやり取りによって蓄積された得意先の情報をそのままDMや年賀状に活用できる。

直感的な操作を実現する入力画面

見積書や請求書などの伝票のデザインはあらかじめ登録済み。好みのレイアウトを選択して、実際の伝票イメージに必要な項目を入力するだけの至ってシンプルな入力作業できれいな伝票を作成可能。
また、明細部分の項目を追加したり、項目の幅や行の高さを調節したり、簡単な操作で独自のレイアウトを自由にデザインすることができる。この機能を使えば、見栄えの良いオリジナルの伝票を作って取引先に好印象を与えたり、電気工事業や工務店などの見積でよく使われるような1ページ目の表紙に見積総額を表示して、2ページ以降にその明細を表示するような複数ページに渡るレイアウトを作成して、見積の内容をわかりやすく表現することで成約率アップに繋がるかもしれない。

導入時のマスター登録作業は不要

事前に得意先や商品の台帳の内容を登録していなくても、伝票作成時に手入力した得意先の名前、住所、担当者の情報や商品ごとの単価情報は自動的にそれぞれの台帳(マスター)に蓄積されるため、次回以降に同じ得意先や商品を入力するときは、台帳に登録済みの情報を選択するだけで入力が完了する。
もちろん、外部の住所録や商品リストなどのデータをCSV形式でインポートするなど、事前に台帳データを整備してから使い始めることも可能。

発行済みの伝票を素早く検索

作成した伝票は一覧画面で見やすく管理することができる。一覧画面では表示する項目の順序を変更したり、不要な項目を非表示にしたりでき、使いやすい一覧画面にカスタマイズすることが可能。
一覧画面から伝票種別、得意先名、日付などで検索すれば探したい伝票を素早く見つけることができ、一覧画面からダブルクリックで該当の伝票画面にドリルダウンすることができるので、伝票の修正や再発行が容易にできる。
発行済みの伝票を複写して別伝票として登録したり、見積書の内容をそのまま納品書や請求書に引き継がせたりというような作業も一覧画面から行うことができ、日々の伝票発行の作業をスムーズに進めることが可能だ。

年賀状や挨拶状、宛名ラベルも作成可能

日々の伝票のやり取りの中で自動で蓄積されていく得意先の情報をそのまま住所録として、年賀状や挨拶状などのハガキや宛名ラベルを作成することが可能。
本格的な年賀状デザインあらかじめが収録されており、画像素材やテキストを自由に配置するだけで独自のデザインにアレンジすることができる。また、年賀状だけでなくお店のキャンペーンハガキや挨拶状にアレンジすることできるので、ユーザーのアイデア次第で日常の伝票のやり取りによる得意先とのお付き合いから販促につなげることも可能になる。